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証明書の発行について

証明書コンビニ発行サービスについて

在学者
以下の証明書発行については、学内に設置されている証明書自動発行機から学生証と名大ID認証を用いて発行することができます。
在学証明書、学業成績証明書、卒業／修了見込み証明書、学位証明書、健康診断証明書、学割証
これ以外の証明書を申請する場合、郵送またはコンビニエンスストアでの発行を希望する場合は、オンライン申請をご利用ください。

離籍者
証明書発行申請はすべてオンライン申請となります。

サービス概要

「証明書コンビニ発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット決済またはコンビニで現金決済し、全国のコンビニエンスストア（セブン・イレブン、ファミリーマート、ローソン）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して発行するサービスです。

利用案内（はじめて利用される際は必ず読んでください）

利用できるコンビニエンスストア

国内のセブン・イレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗

1. 海外店舗では利用できません

手数料の支払い方法

クレジットカードの場合：PayPal（事前にPayPalアカウントの登録が必要です。）
コンビニで現金にて支払う場合：コンビニ現金収納サービス（SmartPit）

利用時間帯

24時間365日
（各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。）

発行可能な証明書の種類及び利用対象者

在学者
発行可能な証明書の種類
［和文］在学証明書、卒業見込証明書、修了見込証明書、学業成績証明書、健康診断証明書
［英文］在学証明書、卒業見込証明書、修了見込証明書、学業成績証明書

利用対象者
学部・大学院・専門職大学院に在籍中の者

1. ただし、科目等履修生、聴講生、研究生等の非正規生は利用できません
   また、現在本学在学中であっても、過去に在籍していた課程に係る証明書の発行（例：博士後期課程在籍中の方が学部や修士課程在籍時の証明書を発行する場合、修士課程在籍中の方が学部在籍時の証明書を発行する場合）については、システム上は卒業者・修了者と同じ扱いとなります（学内に設置されている証明書自動発行機からは無料で出力できます）

離籍者
発行可能な証明書の種類及び利用対象者は限られています。

コンビニ発行対象外の証明書一覧

（申請はオンラインになります。受け取り方法が「郵送」または「窓口」になります。）

		証明書の種類	対象卒業・修了または 入学年度	備考
学部		学位証明書	1992年度（平成4年度） 以前の入学者
		成績証明書
大学院	博士 前期 課程	学位証明書	1995年度（平成7年度） 以前の入学者
		成績証明書	2013年度（平成25年度） 以前の入学者
	博士 後期 課程	学位証明書	1995年度（平成7年度） 以前の入学者	学位を取得された方に発行します。 ※満期退学後に学位を取得された方、論文博士の方の受取方法は「窓口」または「郵送」になります。
		成績証明書	■理学研究科 2021年度（令和3年度）以前の入学者 ■多元数理科学研究科 入学年度を問わず	「名古屋大学では博士後期課程で単位を課していない」という旨の証明書となります。
		満了証明書	入学年度を問わず	満了（満期退学）された方に発行します。
		研究指導証明書	入学年度を問わず
その他		学力に関する証明書 （教員免許申請用） （※2）	入学年度を問わず	申請前に下記事項についてメールでご連絡ください。 取得免許の学校種（中学、高校） 免許種類（一種、専修） 教科（理科、数学等）
		在学期間証明書 等	入学年度を問わず
非正規生 （研究生等）		在学期間証明書 等	入学年度を問わず	証明書交付願および本人確認書類を添付してメールにてお申し込みください。

上記証明書の作成方法は和文・英文とも同じです。

• 学位証明書は卒業・修了証明書を兼ねます
• 上記の証明書を含むコンビニ発行対象外の証明書を依頼する場合は、必ず申請前に下記アドレスまで発行可能かどうかをお問い合わせください
  ri-kyo@adm.nagoya-u.ac.jp
• メールのタイトルに「証明書発行依頼」とお書きください
• 在籍時の氏名で発行します（改姓後の姓では発行できません）

証明書発行所要日数（郵送または窓口受け取りの場合）

オンライン申請を受け付けてから、原則として、下記の「営業日のみ数えた日数」で交付・発送します。

• 休業日（土・日・祝日、盆休み、年末年始）は、下記の日数に含まれません
• 証明書発行手数料の支払いが確認できてから作成いたします
• オンライン申請を午後にした場合、もう1日余分に時間がかかります
• 入学試験実施等、業務の事情により発行が数日遅くなる場合があります
  特に郵送の場合は、日程に余裕をもって請求して下さい
• 発行に要する日数が異なる複数の証明書を、同時に請求した場合は、最も長い日数に合わせます
• やむを得ない事情により証明書が至急必要な場合は、ご相談下さい

種類			発行日
和文	学部・大学院	学力に関する証明書（教員免許申請用）	5日後
		上記以外の和文証明書	3日後
英文	学部・大学院	証明書全般	5日後
その他		任意様式の証明書、非正規生時の証明書等	5日以上

発行手数料

在学者：300円／1通
離籍者：450円／1通

本学学部・大学院博士前期（修士）課程を卒業（修了）し、その上位課程に在学している大学院生は、下位課程の証明書発行に際しその手数料は卒業者料金となります（学内に設置されている証明書自動発行機からは無料で出力できます）。
証明書発行手数料に加えて、システム利用料（150円／1申請）とコンビニエンスストアでの印刷費（60円／1枚）が別途必要となります。

印刷期限

申請から7日間
8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。
スマートピットでお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

サービス利用上の注意事項

• 厳封が必要な方について
  コンビニエンスストアで発行した証明書を厳封することはできません。厳封希望の場合は、窓口発行または郵送申請を利用してください。
• 外務省（外務本省及び在外公館）への提出について
  外務省ではコンビニマルチコピー機から出力した証明書を受け付けていません。
  外務省へ提出の場合は、オンライン申請時に「窓口」または「郵送」での受け取りを選択し、
  備考欄に「外務省（外務本省及び在外公館）への提出」であると記載ください。
• マルチコピー機の設置について
  セブン・イレブン
  富士ゼロックス株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。
  一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。
  
  ファミリーマート、ローソン
  シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。
  一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応していません。
• 対応している決済について
  「PayPal」を利用する際は事前にパーソナルアカウントの作成が必要となります。
  「SmartPit」を利用できるコンビニはファミリーマート、ローソンとなります。ファミリーマート、ローソンにて、「SmartPit」を利用する場合は、各店舗のマルチメディア端末を利用して、「申込券」を発行し、レジにて支払となります。
  ファミリーマートのマルチメディア端末「Famiポート」について
  ローソンのマルチメディア端末「Loppi」について

支払い方法やシステムの動作

証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
詳細は真正性確認マニュアルをご覧下さい。